计划在巴西招聘的外国公司应评估公司结构、雇佣关系、法人承揽方(PJ)、外派人员以及当地义务。
在巴西启动业务的外国公司常常面临一个实际问题:能否在设立巴西公司之前,先在该国招聘人员?
答案取决于招聘的类型、公司在巴西的存在形式、所从事的活动,以及被聘人员的从属程度。选择正确的结构可以避免劳动、税务、移民和公司层面的负债。
通过巴西公司招聘
对于长期经营而言,最稳妥的途径是在巴西设立一家公司,并通过该公司雇用员工。在这一模式下,巴西公司承担当地的劳动、社会保障和税务义务。
巴西的雇佣关系涉及登记、工资、工时、年假、第十三个月薪、FGTS(离职保障基金)、社会保障费用,以及对劳动法和适用集体协议规范的遵守。
对于打算在该国持续经营的外国公司而言,这通常是最合适的结构。
聘用自雇承揽方或法人
另一种可能是聘用服务提供方,包括巴西法人。这一模式可能适用于特定项目、咨询、技术性活动或进入市场的初期阶段。
但仍需谨慎。如果承揽方以从属性、亲自履行以及类似员工的日常方式提供服务,即便存在民事合同或已开具发票,该聘用仍可能被质疑为雇佣关系。
为降低风险,合同应具有明确的范围、界定清晰的交付成果、技术上的自主性,并且不控制工时。实际运作也须符合这一逻辑。
商业代表与当地合作伙伴
外国公司还可以通过商业代表、经销商、代理人或当地合作伙伴开展业务。每一种形式都有其各自的法律后果。
例如,商业代表拥有特定的法律制度。而经销、代理或战略合作协议则需要关注独家性、地域范围、目标、对客户的责任、商标使用、保密、知识产权以及终止方式。
在启动业务之前,重要的是明确在巴西的人员将以何种身份行事:员工、独立承揽方、商业代表、商业合作伙伴,还是当地公司的管理人。
外派与国际流动
当外国公司打算派遣专业人员前往巴西时,移民、劳动和税务问题便会随之而来。签证类型、居留期限、与外国公司的关系以及可能的当地报酬,都应在派遣之前加以分析。
结构不当的国际流动可能在多个方面产生问题:工作许可、居留、费用负担、双重征税、劳动责任以及内部合规。
招聘前的注意事项
在巴西招聘之前,外国公司应评估:
- 是否将在该国长期存在;
- 是否有必要设立巴西公司;
- 招聘的性质将属于劳动、民事、商业还是公司层面;
- 是否将有外国专业人员在当地工作;
- 哪些集体协议规范可能适用;
- 数据、保密和知识产权将如何处理;
- 外国母公司将承担何种责任;
- 母公司、当地团队与在巴西的顾问之间将如何沟通。
结论
在巴西招聘所需考量的,不只是在员工与服务提供方之间做出选择。这一决策涉及进入市场的策略、劳动风险、公司结构、税务、国际流动以及治理。
对于外国公司,尤其是首次进入该国的公司而言,最佳的设计方案,是能够从一开始就安全经营——不在业务尚未成熟之前,就埋下隐性负债。
参考依据
- CLT(巴西劳动法综合汇编),特别是第2条、第3条和第442-B条。
- 第4.886/1965号法律,关于自主商业代表,适用于涉及商业代表的模式。
- 第13.445/2017号法律(巴西移民法),适用于国际流动以及居留/工作许可的情形。
- 民法典,特别是关于合同和有限责任公司的一般规则。
- 巴西律师协会(OAB)第205/2021号规程,以保持内容的信息性质。
本内容仅具信息性质。适当的结构取决于业务类型、公司在巴西的存在形式以及实际的工作日常。